注册资本
注册资本是全体股东出于公司经营需要提供或承诺提供给公司的资金总数。
需要注意的是,大部分的公司叫"XX有限公司"或"XX有限责任公司"。这里的有限责任公司
的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的度就是公司的注册资本。
1、注册资本并不需要一次缴清
我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20年)缴完即可,这大的降低了公司注册时的资金压力。[1]
2、公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求
例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/的,要参照本行业一般的做法。
3、注册资本越大,承担的风险/责任就越大
举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东多只需用他100万的出资额来承担责任,**出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,
那么就要承担全部1000万的责任!
所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权的路子,重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是理智的选择。
4、什么是报告,需要做吗?
之前在实缴制的时候,注册资本是需要报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:参加招投标项目,招标方要求出具报告;跟规模比较大的企业合作,对方为了确认你的公司实力,也会要求出具报告。如果需要用到报告,可以在注册资本实缴完成后,找会计师事务所来出具。
5、公司注册资本的增减
根据《公**》的有关规定,我国按照资本确定、资本维持、资本不变三原则,要求公司必须保持注册资本的相对稳定,同时对公司增加或减少注册资本规定了具体的条件和程序。
公司增加注册资本
公司增加注册资本是指在公司成立后,经权力机构决议,依法定程序在原有注册资本的基础上予以扩大,增加公司实有资本总额的法律行为。
有限责任公司增加注册资本的主要途径是股东增加出资,情况比较简单;股份有限公司可以通过发行新股来增加注册资本,也可以将转为注册资本,情况比较复杂。下面主要介绍一下股份有限公司增加注册资本的程序和要求。
(一)由股东大会作出决议。股份有限公司增加注册资本,应由董事会拟订增资方案并提交股东大会,由股东大会决议通过。决议内容应包括新股种类及数额、新股发行价格、新股发行的起止日期、向原有股东发行新股的种类及数额。
(二)增量发行新股应符合法定条件。公司公开发行新股应当符合下列条件:(1)具备健全且运行良好的组织机构;(2)具有持续盈利能力,财务状况良好;(3)3年财务会计文件无虚假记载,无其他重大违法行为;(4)经批准的证券监督管理机构规定的其他条件。上市公司非公开发行新股,应当符合经批准的证券监督管理机构规定的条件,并报证券监督管理机构核准。
(三)发行新股须进行审批。股东大会作出发行新股的决议后,董事会必须报证券监督管理机构核准。
(四)进行公告。公司经批准向社会公开发行新股时,必须公告新股招股说明书和财务会计报表及附表。
(五)转增资本。股份有限公司经股东大会决议将转为资本时,按股东原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定转为资本时,所留存的该项不得少于注册资本的15%。
(六)变更登记。公司增加注册资本后,应依法向公司登记机关办理变更登记。
公司减少注册资本
公司减少注册资本是指公司成立后,经权力机构决议,依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下:
(一)公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本,在有限责任公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;在国有资公司,必须由国有资产监督管理机构决定,其中,重要的国有资公司的减资,由国有资产监督管理机构审核后,报本级批准。在股份有限公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。
(二)编制表册。公司决议减少注册资本时,董事会必须编制资产负债表和财产清单。
(三)通知和公告。应当注意的是,就增加注册资本这一事项,公司不必通知和公告债权人,但当公司减少其注册资本时,应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
(四)进行变更登记。公司减少注册资本时,公司章程原定的注册资本发生变化,须向原公司登记机关办理变更登记。
折叠股份有限公司
1、《公司登记(备案)申请书》;
2、《代表或者共同委托代理人授权委托书》及代表或委托代理人的件复印件;
3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);
4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;
5、发起人的主体明或者自然人件复印件;
(1)发起人为企业的,提交营业执照复印件;
(2)发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;
(3)发起人股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;
(4)发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;
(5)其他发起人提交有关法律法规规定的明。
6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的机构出具的,涉及发起人出资是非财产的,提交已办理财产权转移手续的文件;
7、董事、监事和经理的任职文件及件复印件;
依据《公**》和公司章程的规定,提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录(创立大会会议记录)可以与*3项合并提交;董事会决议由公司董事签字。
8、法定代表人任职文件(公司董事签字的董事会决议)及件复印件;
9、《企业名称预先核准通知书》;
10、募集设立的股份有限公司公开发行的应提交证券监督管理机构的核准文件;
11、法律、行政法规和决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可复印件。
12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可的复印件。
13、《承诺书》;
14、住所明。
注:住所明材料的准备,分为以下三种情况:
(1)若是自己房产,需要复印件,自己的复印件;
(2)若是租房,需要房东签字的复印件,房东的复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金;
(3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金。
高管信息
这里的公司高管,和通常理解的不太一样,主要是指登记在工商局的公司管理人员。一般建议由核心创始人或大股东任职,为的是加强对公司的管理控制。
1、董事/董事长/执行董事
由董事、董事长组成的董事会,负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理,对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。
董事长是公司董事会的,公司的。他的职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内,不管理公司的具体业务,一般也不进行个人决策,只是在董事会开会或董事会会开会的时候才享有投票权。
公司在前期比较简单时,可不设立董事会,只设立一名执行董事即可。执行董事代行董事会职责。
2、法定代表人
在法律层面上,法定代表人行为等同于公司行为,是公司意志的具体体现人,由董事长/执行董事或经理担任,在法律层面对公司的所有行为、结果负责。
自然人可以担任多家公司的法定代表人。
3、监事
由于公司股东分散,知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出监事,代表股东大会行使监督职能。监事必须是单的人选,不能由董事、经理来兼任。
经营范围
经营范围是企业可以从事的生产经营与服务项目[2] 。它反映的是企业业务活动的内容和生产经营方向,是企业业务活动范围的法律界限。
初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。
经营范围
经营范围
以互联网科技公司为例,其经营范围如下:
网络通信科技产品领域内的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务,计算机网络工程,计算机软件开发及维护,计算机设备的安装及维修,电子产品的安装和销售,计算机及相关产品(除计算机信息系统安全产品)、办公用品的销售,企业管理咨询(除经纪)。
公司变更
折叠类型
1、公司名称变更
公司成立满一年后,就可以变更公司名称。
变更完公司名称时,需要在银行、税务、等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。
2、注册资本变更
当公司因为、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。
减资比增资办理难,减资还需要登报公式等手续,办理周期较长。
3、股东及出资比例变更
当公司因为、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。(附股权转让流程图)
股权变更流程
股权变更流程
股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。
4、注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。
地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
5、经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。
新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。
6、高管信息变更
如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。
这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。
折叠变更申请材料
1、《公司登记(备案)申请书》;
2、《代表或者共同委托代理人授权委托书》及代表或委托代理人的件复印件;
3、法律、行政法规和决定规定公司变更事项必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可复印件;
4、关于修改公司章程的决议、决定(变更登记事项涉及公司章程修改的,提交该文件;其中股东变更登记无须提交该文件,公司章程另有规定的,从其规定);
(1)有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议。
(2)股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东大会会议记录。
(3)一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。
(4)国有资公司提交、地方或者其授权的本级国有资产监督管理机构的批准文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公**定代表人签署);
6、变更事项相关文件;
(1)变更名称的,应当向其登记机关提出申请。申请名称**出登记机关管辖权限的,由登记机关向有该名称核准权的上级登记机关申报。
(2)变更住所的,提交变更后住所的明。
(3)变更法定代表人的,根据公司章程的规定提交原任法定代表人的免职和新任法定代表人的任职及件复印件;公**定代表人更改姓名的,只需提交门出具的。
(4)减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。
(5)变更经营范围的,公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可的复印件。审批机关单批准分公司经营许可经营项目的,公司可以凭分公司的许可经营项目的批准文件、申请增加相应经营范围,但应当在申请增加的经营范围后标注"(限分支机构经营)"字样。
(6)变更股东的,股东向其他股东转让全部股权的,提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割。
股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东过半数同意的文件;其他股东接到通知三十日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知;股东双方签署的股权转让协议或者股权交割;新股东的主体明或自然人件复印件。
(公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。)
依法裁定划转股权的,应当提交的裁定书,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割和其他股东过半数同意的文件;、地方或者其授权的本级国有资产监督管理机构划转国有资产相关股权的,提交、地方或者其授权的本级国有资产监督管理机构关于划转股权的文件,无须提交股东双方签署的股权转让协议或者股权交割。
(1)变更股东或发起人名称或姓名的,提交股东或发起人名称或姓名变更;股东或发起人更名后新的主体明或者自然人件复印件。
(2)以上各项涉及其他登记事项变更的,应当同时申请变更登记,按相应的提交材料规范提交相应的材料。
7、公司营业执照副本;
8、《承诺书》。
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